Với người đã có tay nghề và muốn tự kinh doanh, mở tiệm phun xăm là việc chuẩn bị đầy đủ điều kiện, vốn, pháp lý và cơ sở vật chất để đưa một cơ sở phun – xăm – thêu vào hoạt động hợp lệ. Bài viết này, ANA Beauty Academy sẽ đi qua toàn bộ các đầu việc cần chuẩn bị với 3 nhóm điều kiện tối thiểu, mức vốn khoảng 80 – 200 triệu VNĐ, thủ tục pháp lý, dụng cụ, phần mềm quản lý, trang trí, đặt tên và marketing. Nhờ đó, bạn có một lộ trình rõ ràng từ chuẩn bị đến ngày khai trương.
Điều kiện để mở tiệm phun xăm thẩm mỹ
Để mở tiệm phun xăm, bạn cần đáp ứng ba nhóm điều kiện tối thiểu áp dụng cho cơ sở chỉ phun, xăm, thêu trên da và không sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm.
- Điều kiện về nhân sự (quan trọng nhất)
Người trực tiếp phun, xăm, thêu phải có giấy chứng nhận hoặc chứng chỉ đào tạo, dạy nghề phun – xăm – thêu trên da do cơ sở đào tạo hoặc dạy nghề hợp pháp cấp.
Người thực hiện xăm, phun, thêu trên da không dùng thuốc gây tê dạng tiêm bắt buộc phải có chứng chỉ đào tạo do cơ sở hợp pháp cấp theo điểm d khoản 3 Điều 33 Nghị định 155/2018/NĐ-CP. Ngay cả khi bạn tự làm một mình và không thuê thợ, chứng chỉ này vẫn là điều kiện bắt buộc.
- Điều kiện về thiết bị
Cơ sở phải có đủ thiết bị, dụng cụ, vật tư phù hợp với phạm vi hoạt động và có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
- Điều kiện về địa điểm và vệ sinh
Tiệm cần có địa điểm cố định, bố trí khu vực tiệt trùng để xử lý dụng cụ dùng lại và tuân thủ quy định về vệ sinh, phòng chống lây nhiễm.
Ngoài chứng chỉ nghề, người hành nghề nên có thêm chứng chỉ phòng chống các bệnh lây nhiễm qua đường máu và dịch sinh học, vì phun xăm là kỹ thuật tiếp xúc trực tiếp với da và máu. Bên cạnh thực hành, phần lý thuyết phun xăm về cấu trúc da, màu mực, nguyên tắc vô khuẩn và xử lý rủi ro cũng cần được nắm vững trước khi hành nghề.
Mở tiệm phun xăm cần bao nhiêu vốn?
Mở tiệm phun xăm thẩm mỹ cần khoảng 80 – 200 triệu VNĐ, tùy quy mô và vị trí. Một tiệm nhỏ, gọn khoảng 80 – 100 triệu VNĐ trong khi tiệm quy mô vừa – lớn, đầu tư thiết bị công nghệ cao và nội thất chuyên nghiệp cần từ 100 – 200 triệu VNĐ. Trước khi bỏ vốn, bạn cũng nên đối chiếu với thu nhập nghề phun xăm thẩm mỹ để ước tính khả năng hoàn vốn và chọn quy mô đầu tư phù hợp.
Riêng chi phí thuê mặt bằng ở trung tâm thành phố lớn dao động từ 10 – 30 triệu VNĐ tùy diện tích, cộng thêm tiền đặt cọc 2 – 3 tháng. Vì phần lớn máy móc phun xăm chuyên dụng đều nhập khẩu nên chi phí thiết bị thường biến động theo tỷ giá.
Nếu vốn còn hạn chế, bạn có thể tiết kiệm bằng cách bắt đầu ở quy mô nhỏ, tự đứng máy thay vì thuê thợ ngay và mua lại một số nội thất thanh lý. Tuy nhiên, nhóm vật tư tiếp xúc trực tiếp với khách như máy, kim, mực và thuốc tê thì luôn nên mua mới, chính hãng để đảm bảo an toàn.
Giấy tờ và thủ tục pháp lý cần chuẩn bị
Với tiệm chỉ phun, xăm, thêu và không tiêm thuốc gây tê, bạn không phải xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh của Sở Y tế nhưng vẫn phải đăng ký kinh doanh và gửi văn bản thông báo đủ điều kiện. Theo khoản 12 Điều 40 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, chỉ dịch vụ phun, xăm, thêu trên da có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm mới bắt buộc phải thành lập bệnh viện hoặc phòng khám chuyên khoa và xin giấy phép hoạt động.
Trình tự chuẩn bị pháp lý gồm ba bước, thực hiện theo thứ tự:
- Đăng ký kinh doanh: Chọn loại hình hộ kinh doanh cá thể (phổ biến với tiệm nhỏ) hoặc doanh nghiệp, rồi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc Sở Kế hoạch – Đầu tư.
- Chuẩn bị chứng chỉ hành nghề: Bản sao có chứng thực chứng chỉ đào tạo phun – xăm – thêu của tất cả người hành nghề, kèm chứng chỉ phòng chống lây nhiễm.
- Gửi văn bản thông báo đến Sở Y tế: Cơ sở phun, xăm, thêu không dùng thuốc gây tê dạng tiêm phải gửi văn bản thông báo đủ điều kiện về Sở Y tế nơi đặt trụ sở trước khi hoạt động ít nhất 10 ngày, theo mẫu tại Phụ lục VIII Nghị định 155/2018/NĐ-CP.
Lưu ý: Nếu tiệm có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm hoặc bất kỳ can thiệp xâm lấn nào (tiêm, chích, chiếu tia, đốt,…), cơ sở sẽ được xếp vào nhóm phải có giấy phép hoạt động và chỉ được thực hiện tại phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ. Vì vậy, mô hình tiệm phun xăm thông thường nên giữ đúng phạm vi phun – xăm – thêu không tiêm tê để đơn giản thủ tục.
Dụng cụ và thiết bị
Các thiết bị và dụng cụ cần chuẩn bị được nhóm như sau:
Máy và thiết bị chính
- Máy (hoặc bút) phun xăm loại cơ bản và chuyên nghiệp.
- Đèn LED trắng chuyên dụng để quan sát rõ đường kim.
- Giường phun xăm (giường chỉnh điện, giường cơ, giường gỗ hoặc giường vali).
- Có thể trang bị thêm máy laser xóa – sửa chân mày khi cần xử lý cho khách.
Bộ dụng cụ và vật tư tiêu hao
- Kim phun xăm dùng một lần.
- Mực phun xăm, thuốc tê ủ (dạng bôi, không tiêm).
- Nhẫn và chum đựng mực.
- Thước đo – cung đo chân mày.
- Bút xóa mực.
- Chổi chải mày – mi.
- Bông lau và tăm bông.
Nhóm vệ sinh – tiệt trùng
- Dung dịch vệ sinh sau xăm, Vaseline, kem dưỡng, nilon ủ tê.
- Nồi hấp hoặc tủ tiệt trùng cho khu vực xử lý dụng cụ dùng lại.
Ứng dụng phần mềm quản lý
Phần mềm quản lý giúp chủ tiệm phun xăm kiểm soát lịch hẹn, hồ sơ khách hàng, doanh thu và tồn kho trên cùng một hệ thống, thay vì ghi chép thủ công dễ sai sót. Với chi phí chỉ khoảng 6.000 VNĐ/ngày, đây là khoản đầu tư mở tiệm phun xăm thẩm mỹ nhỏ nhưng tạo khác biệt lớn khi lượng khách tăng.
Khi chọn phần mềm, bạn nên ưu tiên các tính năng sau, xếp theo mức cần thiết:
- Quản lý lịch hẹn và khách hàng: Đặt lịch, nhắc hẹn tự động, lưu lịch sử dịch vụ và tình trạng da, màu mực của từng khách.
- Quản lý doanh thu và kho: Theo dõi thu – chi theo ngày, xuất – nhập tồn mực, kim, thuốc tê để không bị hụt vật tư giữa liệu trình.
- Chăm sóc khách hàng tự động: Gửi tin nhắn nhắc tái khám, ưu đãi sinh nhật, quản lý thẻ liệu trình và tích điểm.
Trang trí tiệm phun xăm
Trang trí tiệm phun xăm cần nhất quán với thương hiệu, sạch sẽ và đủ sáng, vì không gian là ấn tượng đầu tiên tác động đến quyết định của khách. Chi phí trang trí dao động 10 – 50 triệu VNĐ, tùy phong cách nhỏ gọn, hiện đại hay sang trọng.
Bạn nên phân khu rõ ràng, tách khu tiếp đón, khu phun xăm riêng tư và khu tiệt trùng dụng cụ. Việc này vừa chuyên nghiệp, vừa đáp ứng yêu cầu vệ sinh của cơ sở thẩm mỹ.
Chọn tông màu thống nhất, ưu tiên gam trắng, pastel hoặc trung tính tạo cảm giác sạch và tin cậy; đồng bộ màu với logo và biển hiệu. Dùng đèn LED trắng đủ sáng ở khu làm việc để kỹ thuật viên quan sát chính xác đường mày – khóe môi, kết hợp ánh sáng dịu ở khu chờ. Mặt bằng nhỏ thì tối giản đồ trang trí để tránh rối mắt và chật chội.
Đặt tên hay cho tiệm phun xăm
Tên tốt giúp khách ghi nhớ, truyền miệng và thuận lợi khi tạo fanpage hay tên miền website. Tên nên dễ đọc, dễ nhớ tránh từ khó phát âm, ghép ký tự lạ hoặc quá dài. Tên phải gợi ngành nghề hoặc cá tính thương hiệu, có thể kết hợp tên riêng với từ khóa lĩnh vực, ví dụ như “Beauty”, “Brows”, “Academy” hay tên chủ tiệm, để khách hình dung ngay dịch vụ.
Lưu ý: Bạn phải kiểm tra tên chưa trùng khi đăng ký kinh doanh, đồng thời còn trống tên miền và tài khoản mạng xã hội để xây dựng nhận diện đồng bộ.
Marketing hiệu quả
Marketing hiệu quả cho tiệm phun xăm cần kết hợp cả kênh online lẫn offline, trong đó mạng xã hội và hình ảnh “trước – sau” là công cụ mạnh nhất. Với dịch vụ làm đẹp, khách quyết định phần lớn dựa trên bằng chứng thị giác về tay nghề.
Các kênh và cách triển khai được sắp xếp từ hiệu quả cao đến bổ trợ:
- Nội dung mạng xã hội (Facebook, TikTok, Instagram): Đăng đều đặn ảnh và video “trước – sau”, quy trình phun xăm, phản hồi khách hàng thật.
- Quảng cáo trả phí và tìm kiếm: Chạy quảng cáo Facebook/Google nhắm khu vực quanh tiệm (ngân sách tham khảo 5 – 10 triệu VNĐ/tháng) và tối ưu fanpage, website để khách tìm thấy khi tra cứu dịch vụ.
- Ưu đãi và giới thiệu: Thiết kế combo khai trương, ưu đãi cho khách mới, chương trình “khách giới thiệu khách” để tận dụng truyền miệng.
- Kênh offline và hợp tác địa phương: Banner, standee, tờ rơi tại khu vực đông dân, kết hợp với salon tóc, tiệm nail lân cận để giới thiệu chéo khách hàng.
Chuẩn bị trước ngày khai trương
Danh sách việc cần hoàn tất trước khai trương khi mở tiệm phun xăm thẩm mỹ:
- Kiểm tra pháp lý: Xác nhận đã có giấy đăng ký kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ phòng chống lây nhiễm và đã gửi văn bản thông báo đến Sở Y tế đủ mốc 10 ngày.
- Hoàn thiện và chạy thử cơ sở vật chất: Lắp đặt xong thiết bị, kiểm tra máy – đèn- giường và thực hiện vài ca dịch vụ thử để rà quy trình.
- Đào tạo và phân công nhân sự: Thống nhất kịch bản tư vấn, quy trình đón – tiễn khách và phân ca làm việc.
- Chuẩn bị tồn kho và ưu đãi: Dự trù đủ mực, kim, thuốc tê cho những ngày đầu và chốt chương trình ưu đãi khai trương.
- Truyền thông trước khai trương: Đăng bài đếm ngược, mở đặt lịch sớm và mời khách quen trải nghiệm.
Bạn nên chọn ngày khai trương vào cuối tuần hoặc dịp nhiều người rảnh để tối đa lượng khách ghé.
==>Xem thêm: Không biết vẽ có học phun xăm được không
Câu hỏi thường gặp khi mở tiệm phun xăm thẩm mỹ
Sau khi đã nắm rõ những điều kiện cần thiết, bạn có thể vẫn còn một vài thắc mắc, dưới đây là các câu hỏi thường gặp khi mở tiệm phun xăm.
Mở tiệm phun xăm có bắt buộc phải có chứng chỉ không?
Có. Người thực hiện phun, xăm, thêu bắt buộc phải có chứng chỉ đào tạo do cơ sở hợp pháp cấp, kể cả khi bạn tự làm và không thuê thợ.
Tiệm phun xăm có cần giấy phép của Sở Y tế không?
Không, nếu tiệm chỉ phun – xăm – thêu và không dùng thuốc gây tê dạng tiêm nhưng vẫn phải đăng ký kinh doanh và gửi thông báo đủ điều kiện đến Sở Y tế trước ít nhất 10 ngày.
Số vốn tối thiểu để mở tiệm phun xăm nhỏ là bao nhiêu?
Để mở một tiệm phun xăm thẩm mỹ quy mô nhỏ, số vốn tối thiểu bạn cần chuẩn bị dao động từ 80 – 100 triệu VNĐ. Nếu tận dụng được mặt bằng tại nhà và tối ưu khâu trang trí, con số này có thể giảm xuống khoảng 40 – 50 triệu VNĐ.
Học phun xăm thẩm mỹ có khó không?
Học phun xăm thẩm mỹ không khó nhưng đòi hỏi sự kiên trì, tỉ mỉ và thực hành nhiều. Nếu còn băn khoăn học phun xăm thẩm mỹ có khó không, bạn có thể hiểu rằng nghề này không yêu cầu khéo tay bẩm sinh hay bằng cấp cao, phù hợp với người có đam mê và sẵn sàng luyện tập.
Mở tiệm phun xăm thẩm mỹ cần chuẩn bị đồng bộ từ chứng chỉ nghề, thủ tục pháp lý, vốn đầu tư, thiết bị, vật tư, mặt bằng, phần mềm quản lý đến kế hoạch marketing và vận hành trước ngày khai trương. Chuẩn bị càng kỹ ngay từ đầu sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí tốt hơn, hạn chế rủi ro pháp lý và xây dựng trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách hàng.
Một tiệm phun xăm có thể bắt đầu từ vốn và mặt bằng, nhưng để duy trì lâu dài thì tay nghề, độ an toàn và kết quả thực tế mới là yếu tố giữ khách. Học phun xăm tại ANA Beauty Academy giúp học viên rèn kỹ thuật tạo dáng, phối màu, đi kim, xử lý tình huống thực tế và quy trình phòng chống lây nhiễm, từ đó xây dựng nền tảng vững chắc để đi làm, nhận khách hoặc từng bước mở tiệm phun xăm riêng.
Tài liệu tham khảo:
- https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=195324
- https://medinet.gov.vn/quan-ly-chat-luong-kham-chua-benh/co-so-dich-vu-tham-my-nao-khong-can-giay-phep-hoat-dong-so-y-te-hcm-cmobile8-19824.aspx
- http://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=209491
- https://thuvienphapluat.vn/ma-so-thue/phap-luat-thue/mo-tiem-phun-xam-co-can-giay-phep-hoat-dong-giong-cac-loai-hinh-co-so-kham-chua-benh-khong-378700-218878.html
